Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unser Audit-Formular nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

FMS GmbH, Antonio-Segni-Straße 4, 44263 Dortmund

E-Mail: sarah.weber@fms-marketing.com

3. Datenerfassung auf unserer Website

Kontaktaufnahme: Wenn Sie über den „Erstgespräch buchen“-Button oder per E-Mail Kontakt zu uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Audit-Formular (Double-Opt-in): Wenn Sie über unser Formular einen kostenlosen SEO/GEO-Audit anfragen, erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Firma, Website-URL, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) bzw. lit. a DSGVO (Einwilligung in werbliche Kontaktaufnahme, falls von Ihnen separat angehakt).

Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Double-Opt-in-Link. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihre Anfrage als bestätigt („opt_in“) markiert und von uns bearbeitet. Solange keine Bestätigung erfolgt, verbleibt der Datensatz im Status „pending_optin“ und wird nicht für eine werbliche Kontaktaufnahme genutzt.

Sofern Sie der werblichen Kontaktaufnahme separat zugestimmt haben, speichern wir zu Nachweiszwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG) zusätzlich Zeitstempel und IP-Adresse Ihrer Einwilligung. Ohne diese separate Zustimmung erfolgt keine werbliche E-Mail-Kontaktaufnahme.

Unabhängig von dieser Einwilligung speichern wir die IP-Adresse jeder Formularanfrage zusätzlich zur Abwehr von automatisiertem Missbrauch (Rate-Limiting), Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit unserer Website). Zum Schutz vor Formular-Missbrauch (Spam-Bots) setzen wir zudem ein verstecktes Formularfeld (Honeypot) ein, ohne dass dabei weitere personenbezogene Daten erhoben werden.

Speicherdauer: Nicht bestätigte Anfragen (Status „pending_optin“) löschen wir spätestens 30 Tage nach Eingang. Bestätigte Anfragen, aus denen kein Kundenverhältnis entsteht, löschen wir spätestens 24 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme. Im Rahmen eines Kundenverhältnisses richtet sich die Speicherdauer nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtlich).

Technische Daten: Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst (IP-Adresse, Browser-Typ, Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten werden ausschließlich für die technische Bereitstellung der Website benötigt und nicht mit anderen Daten verknüpft.

4. Hosting und Auftragsverarbeiter

Diese Website wird über Vercel Inc. (USA) gehostet. Vercel erhebt technische Zugriffsdaten im Rahmen des Hostings.

Supabase: Die über das Audit-Formular erhobenen Daten speichern wir in einer Datenbank bei Supabase (Speicherung nach Möglichkeit in einer EU-Region). Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Resend: Zum Versand von Bestätigungs- und Double-Opt-in-E-Mails nutzen wir den E-Mail-Dienstleister Resend. Hierbei werden die für den Mailversand erforderlichen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) an Resend als Auftragsverarbeiter übermittelt. Mit Resend besteht bzw. wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung zur werblichen Kontaktaufnahme können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an: sarah.weber@fms-marketing.com

6. Sicherheit

Diese Website nutzt SSL-Verschlüsselung (HTTPS) für die sichere Übertragung aller Daten.